ACURACIDADE NOS ESTOQUES

A baixa acuracidade na informação de estoques de produtos acabados pode ocasionar grandes transtornos às empresas, impactando diretamente nas vendas. Imagine vender aquilo que você não dispõe em estoque para pronta-entrega ou entregar pedidos parciais?

No caso de matérias-primas, informações pouco confiáveis podem causar catástrofes ainda maiores, levando as empresas a comprar errado, produzir itens desnecessários e até provocar a parada de linhas produtivas.

Uma das formas mais eficazes de se obter uma rápida e consistente melhoria na acuracidade de estoques é a utilização dos sistemas de inventário (ou contagem) cíclica ou rotativa.

Trata-se de um processo de checagem das quantidades em estoques através da contagem de porções do estoque, em uma base contínua; em outras palavras, trata-se de um processo que realiza contagens regulares, mas que não conta a totalidade dos estoques em um único evento.

A implantação de um bem sucedido programa de contagem cíclica poderá resultar em um aumento na acuracidade de estoques que varia de 5% a 10% em um curto prazo.

A oportunidade de aumentar as vendas, simultaneamente com a redução de estoques, sem o comprometimento do nível de serviço, torna a realização do inventário cíclico uma prática de logística classe-mundial.

A meta atual perseguida é de 97% de acuracidade, levando-se em conta os endereços físicos existentes (bins), eliminando, dessa forma, a necessidade da realização do inventário físico periódico (aquele que ninguém gosta).

Se os seus atuais indicadores por item ou item/endereço encontram-se abaixo de 90%, algo deve ser feito urgentemente. Se a sua operação alcançou indicadores entre 90% e 95%, melhorias substanciais poderão ser realizadas. Se você alcançou indicadores acima de 95%, melhorias incrementais poderão ser obtidas.

Vários benefícios podem ser obtidos com a contagem cíclica:
• reduz (e até elimina) vendas perdidas e o nível de pedidos incompletos, causados por saldos incorretos ou pela dificuldade de localizar os materiais em estoque ;
•  elimina os custos e a ruptura nos serviços provocada pela interrupção das operações na realização de um inventário físico periódico;
•  garante que os produtos pedidos serão efetivamente aqueles separados e expedidos para os Clientes, impactando diretamente no % de pedidos perfeitos
•  melhores indicadores de acuracidade levam à redução do nível de estoques de segurança, e conseqüentemente, a menores custos com inventários
•  melhora a produtividade operacional, pois reduz drasticamente as paradas ao longo do processo de picking, ocorridas devido à não localização dos itens para a composição dos pedidos.

Melhores níveis de serviço passam necessariamente por uma maior acuracidade nas informações de estoques.

Sem ou com pouca confiabilidade, as diversas áreas internas de uma empresa (PCP, Compras, Produção e Vendas) adicionarão “margens de segurança”, comprometendo a competitividade da sua empresa.

Somente com um bem sucedido programa de contagem cíclica, combinado a auditorias paralelas e a um foco na melhoria contínua, a sua empresa poderá gerar informações confiáveis, que seguramente beneficiarão todas as áreas vitais da empresa e se constituirão em um importante diferencial no mercado em que você atua!