INVENTÁRIO PERIÓDICO E ROTATIVO - GESTÃO DE ESTOQUES

O inventário de estoques constitui-se em uma ferramenta de importância fundamental para o aperfeiçoamento dos controles internos da organização, mitigando riscos de perdas, proporcionando maior acuracidade nos custos com a operação e atendendo de forma eficiente à legislação de referência.

Os inventários de estoque são classificados como:

Inventário Rotativo

É uma importante ferramenta para obter uma alta acuracidade em estoques, sendo realizado constantemente contagens físicas programadas, com seus critérios e ciclos definidos em função da classificação ABC, contribuindo também, para identificação imediata e correções de eventuais falhas no processo operacional.

Inventário Periódico

O inventário periódico além de ter como objetivo principal a elaboração de demonstrativos financeiros, também evidencia as falhas nos controles operacionais.

Metodologia

Os trabalhos são realizados dentro de padrões técnicos, normas e procedimentos para execução de inventários de estoque, observados as diretrizes da Instituição e as melhores práticas administrativas requeridas para esse serviço.

São adotados os seguintes passos para a execução dos serviços:

• Comunicações internas - São efetuadas as comunicações internas necessárias, visando dar conhecimento sobre a execução dos trabalhos, sua importância e os cuidados que deverão ser adotados por todos para garantir a maior qualidade dos resultados;

• Apresentação de cronograma de execução dos trabalhos - O cronograma é apresentado e ajustado conforme a necessidade da Companhia, antes do inicio da execução dos serviços.

• Cut-off - Procedimento de grande importância para garantir a precisão e a confiabilidade do inventário, consiste no marco de interrupção temporária do fluxo de entrada e saída de materiais, enquanto é realizada a contagem.

Deve ser determinado que, durante a contagem de um item de estoque, nenhuma movimentação deve ser realizada, até que se conclua a contagem.

Verificação da organização do item a ser contado, com segregação e classificação de eventuais itens não pertencentes à espécie objeto de inventário.

Recursos Humanos Envolvidos

Para a contagem, é empregada uma equipe de técnicos auxiliares de inventário, encarregados do levantamento físico e supervisores encarregados da conferência e recontagem.

Tecnologias Envolvidas

Para obtermos o resultado esperado, dentro de padrões técnicos e altamente qualificado, utilizamos, além de softwares próprios, os seguintes recursos tecnológicos:

• Handhelds e coletores de dados - A contagem física é realizada através desses equipamentos que apresentam a vantagem deassegurar maior rapidez na execução e aumentar a confiabilidade.

• Balanças contadoras de alta precisão - Para contagem de peças que apresentam tecnicamente, tamanhos e pesos homogéneos, como parafusos, arruelas, porcas pequenas e outras.

• Etiquetas autocolantes com código de barras - São utilizadas como Ficha de Inventário de Estoque, sendo seu uso necessário para garantir melhor controle e confiabilidade ao inventário.

• Computadores e Notebook’s - Equipamentos necessários para ajustes e inclusão de dados.

• Impressoras wireless - É utilizado para emissão imediata de relatórios de conferência, que antecedem aos ajustes e inclusão de dados.

• Transceptores de média distância - São utilizados para comunicação constante entre os auxiliares e o supervisor durante o inventário.

• Câmera digital - É utilizado para documentar situações que serão circunstanciadas no relatório final.

Produtos Oferecidos

Ao final dos trabalhos, são apresentados os seguintes produtos:

• Relatório do inventário, contendo:

• Resultado do levantamento físico;

• Comparação entre os dados coletados e a base fornecida pela Companhia, de modo a apontar as sobras, faltas e divergências;

• Conciliação física – contábil;

• Arquivo eletrônico contendo os dados sobre os materiais inventariados;

• Relato circunstanciado das ocorrências verificadas durante a realização dos serviços;